Alleen gecertificeerde taxateurs mogen gebruik maken van het Taxatie Management Systeem. Dit betekent dat zij als register-taxateur opgenomen moeten zijn in het register BV of BV sv van VastgoedCert of SCVM of geregistreerd staan als RICS Registered Valuer. Daarbij dient de taxateur onder een vorm van tuchtrecht te vallen door lidmaatschap van een brancheorganisatie. In de Taxatierichtlijn Commercieel Vastgoed© (pagina 9) staan de voorwaarden exact omschreven. Daarnaast moet elke taxateur die gebruik wil maken van het Taxatie Management Systeem een korte training volgen over het optimale gebruik en de inhoud van het systeem. De Taxatieacademie verzorgt de basiskennis over de ‘ins en outs’ van de Taxatierichtlijn Commercieel Vastgoed© en het Taxatie Management Systeem als geheel. Zodra een toekomstige gebruiker van het systeem zich heeft aangemeld kan diegene zich via de Taxatie Academie  inschrijven voor de basiscursus TMS.

Ten slotte dient de taxateur zich te verzekeren tegen:

1. Claims die voortvloeien uit beroepsfouten van een(Register-) Taxateur tot een bedrag van twee miljoen vijfhonderdduizend euro per gebeurtenis.

2. De kosten van rechtsbijstand die voortkomen uit de hiervoor omschreven risico’s.

Indien het belang van de taxatie dit vereist kunnen de opdrachtgever en opdrachtnemer een afwijkend verzekerd bedrag overeenkomen. Desgewenst overlegt de taxateur bij de aanvaarding van een opdracht een door de verzekeraar afgegeven dekkingsverklaring aan de opdrachtgever.